按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定：行政机关公文的发文机关标识（即俗称的红头）推荐使用小标宋体字，用红色标识；公文标题应使用2号小标宋体字；公文主题词的词目应使用3号小标宋体字。而普通电脑一般未自带该字体，需手动下载安装。
下载字体可以通过网络搜索找到，例如：绿色资源网站
字体安装方法：
1.把下载的文件用winrar解压。
2.将解压缩文件夹中的字体文件复制到 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹即可。